Datenschutz bei ImmoFindsYou

1. Allgemeines zum Datenschutz

IFY nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich gefordert, und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.

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2. Wer ist für die Daten-Verarbeitung verantwortlich?

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist folgendes Unternehmen verantwortlich. Ebenso wenden Sie sich bitte bei datenschutzrelevanten Anfragen an uns:

Postalisch an: IFY / Future in Living - Immobilien GmbH
Maiffredygasse 2, 8010 Graz, Österreich

E-Mail an: hallo@immofindsyou.at

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3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten:

• Stammdaten (z.B. Name, Titel)

• Kontaktdaten (z.B. Postadresse)

• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail)

• Identitätsdaten (z.B. Geburtsdatum, Ausweisdaten)

• Daten über das Geschäftsverhältnis (z.B. Vertragsdaten, Angebotsdaten)

• Daten über die Nutzung der Plattform (z.B. Login-Daten, IP-Adressen)

• Daten zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität (z.B. Feedback, Umfragen)

• Daten zu Ihrem Immobiliengesuch (Immo-Wunsch).

• Daten zu Ihrer Anfrage zu einem Immo-Wunsch.

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Es wird ausdrücklich auf die Funktionalität des Eingabe-Formulars für Gesuche von Privatkunden (Konsumenten, in Folge "Private User",  kurz "PU") und des Erstellungsprozesses hingewiesen. Nachdem der PU die Datenschutzerklärung und AGB akzeptiert und erstmalig auf den Button „Speichern & Weiter“ klickt, wird eine erste Version des Gesuchs gespeichert und nach einer Evaluierung der Vollständigkeit eventuell veröffentlicht. Vollendet der PU den Erstellungsprozess nicht in einem Zug, so erhält er gegebenenfalls eine Benachrichtigung und Erinnerung, sein Gesuch zu vervollständigen. Der PU kann den Versand solcher Mitteilungen jederzeit widerrufen.

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Diese Daten werden benötigt, um die Dienstleistungen von IFY anbieten zu können und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Bitte bedenken Sie: Dies ist eine allgemeine Aufzählung. Wir verfügen nicht in jedem Fall über alle der oben genannten Daten. Für eine detaillierte, individuelle Aufstellung haben Sie das Recht auf Auskunft und können diese bei uns verlangen. An wen Sie sich dazu wenden müssen, finden Sie im Abschnitt „Welche Rechte habe ich?“.

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4. Woher stammen die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden?

Die meisten Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie uns selbst bekannt gegeben, z. B. bei der Registrierung auf unserer Plattform, beim Einreichen eines Gesuchs oder bei der Nutzung unserer Dienste. In manchen Fällen haben Sie einem unserer Partnerunternehmen schriftlich eine Zustimmung gegeben, Ihre personenbezogenen Daten an uns weiterzuleiten.

Darüber hinaus können die Daten aus folgenden Quellen stammen:

• Öffentlich zugängliche Quellen: z.B. Grundbuch, Firmenbuch, etc.

• Partnerunternehmen: z.B. Immobilienmakler, die mit uns zusammenarbeiten

• Schuldnerverzeichnisse (z.B. CRIF [www.crif.at])

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5. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Wir sind eine Plattform für die Immobiliensuche und -vermittlung. Daher verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der damit in Verbindung stehenden Tätigkeiten, zur Gewinnung und Bindung von Kunden und zur Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität:

• Verarbeitung für die Vertragserfüllung: Wir erbringen je nach Art des Vertrages bestimmte Leistungen für Sie, wie z. B. das Matching von Immobiliengesuchen mit passenden Angeboten. Dazu müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Weitere Verträge können beispielsweise Kauf- oder Mietverträge, Vermittlungsaufträge oder Bewertungsaufträge sein.

• Vertragsanbahnung: Wir sind mit Ihnen in Kontakt, um in Kürze einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Mit dem Ziel des Vertragsabschlusses verarbeiten wir Ihre Daten schon davor.

• Berechtigtes Interesse: IFY hat ein berechtigtes Interesse daran, die Plattform sicher und effizient zu betreiben, die Dienstleistungen zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Dies schließt die Analyse von Nutzungsdaten und die Personalisierung der Dienste ein.

• Gesetzliche Grundlage: In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, z. B. zur Einhaltung steuerlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

• Verarbeitung aufgrund Einwilligung: Wenn es keinen Vertrag, keine gesetzliche Grundlage oder kein berechtigtes Interesse gibt, kann die Verarbeitung Ihrer Daten dennoch rechtmäßig sein, wenn Sie uns Ihre Einwilligung und Zustimmung gegeben haben. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen.

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6. Bin ich verpflichtet, meine personenbezogenen Daten bereitzustellen? Was passiert, wenn ich das nicht möchte?

Für die Nutzung unserer Plattform und die Erbringung unserer Dienstleistungen sind wir auf bestimmte personenbezogene Daten angewiesen. Wenn Sie uns z. B. Ihren Namen und Ihre Adresse nicht mitteilen, können wir Ihnen keine passenden Immobilienangebote zusenden. Wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen können, verbietet uns das Gesetz die Geschäftsbeziehung.

Sie sehen also: Dort, wo es für die Geschäftsbeziehung aufgrund eines Vertrages oder einer rechtlichen Vorschrift erforderlich ist, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Möchten Sie dies nicht, kann es sein, dass wir bestimmte Produkte leider nicht anbieten bzw. bestimmte Services nicht erbringen dürfen. Wenn wir Ihre Daten nur aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten dürfen, sind Sie nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und die Daten bereitzustellen.

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7. Werden meine personenbezogenen Daten von IFY weitergegeben?

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit es mit der Abwicklung unserer Dienstleistungen und der Empfehlung entsprechender Produkte oder Leistungen im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung Beteiligter (Dritter) besteht.

Mögliche Empfänger können sein:

• An der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (z.B. weitere Makler, Rechtsanwälte, Notare, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen)

• Zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister und Auftragnehmer von IFY (z.B. IT-Dienstleister, Steuerberater, Rechtsvertreter, etc.)

• Behörden (z.B. Finanzamt, sonstige Behörden)

• Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren)

• Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter tätig sind (z.B. im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur)

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8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden jedenfalls so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus ist gesetzlich vorgeschrieben, für welchen Zeitraum wir die Daten aufbewahren müssen. Diese Aufbewahrungspflichten können auch noch dann bestehen, wenn Sie nicht mehr unsere Kundin oder unser Kunde sind. Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben, verarbeiten wir Ihre Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

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9. Wird „Profiling“ betrieben?

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (es wird kein „Profiling“ betrieben).

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10. Was ist mit Cookies und Webanalysen?

Cookies: An verschiedenen Stellen unserer Website werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die Benutzer wiedererkennen, wenn sie die Website erneut nutzen. Dabei werden jedoch keine persönlichen Angaben, wie Name oder Adresse, gespeichert. Sie können durch die betreffenden Informationen also nicht identifiziert werden.

Wir verwenden Cookies, um unsere Angebote auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden und zu analysieren, wie diese Angebote verwendet werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass vor dem Verwenden eines Cookies Ihre Zustimmung eingeholt werden muss oder das Verwenden von Cookies generell blockiert wird. Sie können unsere Website www.immo-findsyou.at ohne Cookies möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen.

IFY nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Diese Daten werden in der Regel ein (1) Jahr aufbewahrt.

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11. Welche Rechte habe ich?

Als betroffene Person stehen Ihnen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dies nicht gegen gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen von IFY verstößt.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte:

Postalisch an: IFY / Future in Living - Immobilien GmbH
Maiffredygasse 2, 8010 Graz, Österreich

E-Mail an: hallo@immofindsyou.at

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12. Österreichische Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren. Diese erreichen Sie unter:

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Österreichische Datenschutzbehörde
Adresse: Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.at